Quy trình tiếp nhận, phản biện và phê duyệt bản thảo
Quy trình bình duyệt (phản biện) được chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1 - Sơ loại: Ban biên tập xét duyệt bài viết.
Sau khi tác giả gửi bài đến, BBT Tòa soạn sẽ email phản hồi cho tác giả là đã nhận bài viết. Các bài viết này sẽ được đưa vào giai đoạn sơ loại do Ban biên tập & Thư ký Tòa soạn kiểm duyệt:
- Bài viết đáp ứng quy chuẩn, Tòa soạn sẽ gửi email cho tác giả thông báo chấp nhận đưa vào quy trình bình duyệt.
- Bài viết chưa đáp ứng quy chuẩn, có 2 trường hợp:
- (1) Bài báo có thể chỉnh sửa và xem xét lại, Tòa soạn sẽ gửi trả lại cho phép tác giả chỉnh sửa để đáp ứng quy chuẩn đã quy định;
- (2) Bài báo không thể chỉnh sửa thêm/Bài báo dù thỏa mãn nhưng có sai lầm cơ bản về mặt học thuật hay nội dung đi ngược với tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động của Tạp chí, Tòa soạn sẽ gửi thông báo không được chấp nhận đưa vào quy trình phản biện.
- Thời gian xử lý:
- Thời gian Tòa soạn trả lời tác giả bài báo đã được nhận: 1-3 ngày, tính từ khi tác giả gửi email đến.
- Thời gian Tòa soạn phản hồi thông tin sơ loại: 1-5 ngày, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài từ tác giả.
Giai đoạn 2 - Bình duyệt
Chuyên gia phản biện
Sau khi vượt qua Giai đoạn 1 - Sơ loại, bài báo sẽ được mã hóa và gửi cho các phản biện: Phản biện 1 hoặc/và Phản biện 2. Các phản biện sẽ làm việc nghiêm túc để cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào nhiều tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 5 nội dung chính sau:
- Đánh giá về hình thức và kết cấu của bài báo khoa học
- Đánh giá về độ phù hợp của cơ sở lý thuyết sử dụng trong nghiên cứu
- Đánh giá về phương pháp nghiên cứu
- Đánh giá về độ tin cậy của dữ liệu nghiên cứu
- Đánh giá về ý nghĩa khoa học và thực tiễn của bài báo
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:
- Bài báo chất lượng tốt. Có thể đăng, không cần chỉnh sửa
- Bài báo cần chỉnh sửa để phản biện xem xét lại lần nữa trước khi ra quyết định đăng/không đăng.
- Bài báo không đảm bảo chất lượng để đăng tải trên Tạp chí Y dược thực hành 175. Không đăng.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét:
Từ 1 đến 7 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi cho mỗi phản biện. (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể đề nghị phản biện đọc và cho ý kiến nhận xét gấp).
Tác giả: Chỉnh sửa bài viết
Tác giả nhận được nhận xét phản biện thì nhanh chóng chỉnh sửa và gửi lại Tòa soạn để chuyển phản biện xem xét cho đến khi Phản biện đi đến kết luận: Chấp nhận cho đăng/Từ chối không cho đăng.
Thời gian:
- Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: Từ 1 đến 14 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại gấp).
- Thời gian thực hiện xong giai đoạn phản biện: Từ 4 đến 6 tuần, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện.
Giai đoạn 3 - Duyệt đăng
Lãnh đạo Tòa soạn sẽ cho ý kiến duyệt đăng/không duyệt đăng cho 2 trường hợp:
- Bài báo được các phản biện cho ý kiến Chấp nhận cho đăng.
- Nếu Lãnh đạo Tòa soạn duyệt đăng, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo chấp thuận đưa bài báo vào danh sách đợi đăng.
- Nếu Lãnh đạo Tòa soạn yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh, Tòa soạn sẽ chuyển bài báo quay lại Giai đoạn phản biện để tiếp tục xử lý.
- Bài báo được các phản biện cho ý kiến Từ chối không cho đăng.
- Nếu Lãnh đạo Tòa soạn duyệt không đăng, Tòa soạn sẽ gửi cho tác giả thông báo không chấp thuận đăng tải bài báo trên Tạp chí Y dược thực hành 175.
- Nếu Lãnh đạo Tòa soạn yêu cầu xem xét và đề nghị gửi thêm phản biện lần nữa để xác minh, Tòa soạn sẽ chuyển bài báo quay lại Giai đoạn phản biện để tiếp tục xử lý.
Thời gian: Tòa soạn thông báo kết quả duyệt đăng cho tác giả: Từ 1 tuần, tính từ khi Tòa soạn thông báo hoàn thành vào quy trình phản biện.
